Ein guter Messeauftritt beginnt nicht mit dem Stand, sondern mit dem Ziel. Daraus folgen Standgröße, Botschaft und Material. Lesen Sie die Unterlagen der Messe früh, denn dort stehen Fristen und technische Vorgaben. Planen Sie für Gestaltung und Druckdaten je nach Umfang 2 bis 6 Wochen ein, dazu Puffer für Produktion und Lieferung. Und legen Sie vor der Messe fest, wie Sie die Kontakte danach nachfassen.
1. Das Ziel festlegen
Wollen Sie neue Kund:innen gewinnen, ein Produkt vorstellen, Fachkräfte oder Auszubildende ansprechen oder bestehende Kontakte pflegen? Das Ziel entscheidet über alles Weitere: wie groß der Stand sein muss, welche Botschaft im Mittelpunkt steht und woran Sie später messen, ob sich der Auftritt gelohnt hat.
Schreiben Sie das Ziel in einem Satz auf, und am besten auch, woran Sie Erfolg erkennen, etwa an der Zahl qualifizierter Gespräche oder vereinbarter Termine.
2. Stand und Rahmen klären
- Standgröße und Lage: Wie viele Seiten sind offen, wo laufen die Besucher vorbei? Davon hängt ab, welche Flächen gestaltet werden müssen.
- System oder individueller Bau: Messesysteme mit Wandgrafiken sind flexibel und wiederverwendbar. Ein individueller Stand bietet mehr Freiheit, braucht aber mehr Vorlauf.
- Was schon da ist: Vorhandene Roll-Ups, Banner oder Systemteile prüfen. Passen sie noch zum aktuellen Markenauftritt?
- Wiederverwendung: Planen Sie gleich mit, ob Elemente auf weiteren Messen oder Veranstaltungen zum Einsatz kommen sollen.
3. Die Unterlagen der Messe lesen
Messeveranstalter stellen Ausstellern in der Regel Unterlagen oder ein Serviceportal zur Verfügung. Dort stehen Fristen und technische Vorgaben, zum Beispiel zu Bauhöhen, Strom, Anlieferung und Brandschutz der verwendeten Materialien. Lesen Sie diese Unterlagen früh und geben Sie sie an Gestaltung, Druckerei und Messebauer weiter. Späte Bestellungen können teurer werden oder nicht mehr möglich sein.
4. Botschaft und Gestaltung
Auf der Messe haben Sie nur wenige Sekunden, bis jemand weitergeht. Deshalb:
- 01Eine Kernaussage.
Was machen Sie, für wen? Diese Aussage muss aus mehreren Metern Entfernung lesbar sein. - 02Oben zählt.
Logo und Kernaussage gehören in den oberen Bereich. Der untere Teil wird von Besucher:innen, Tischen und Countern verdeckt. - 03Wenig Text.
Details erklären Sie im Gespräch oder im Begleitmaterial, nicht auf der Wand. - 04Eine Marke, überall gleich.
Stand, Website, Broschüre und Visitenkarte sollten erkennbar zusammengehören.
5. Druckdaten und Produktion
Für Konzeption und Gestaltung bis zu den produktionsreifen Druckdaten rechnen wir je nach Umfang mit 2 bis 6 Wochen. Danach folgen Druck und Lieferung, deren Dauer Ihre Druckerei oder Ihr Messebauer nennt. Planen Sie zusätzlich Zeit für Korrekturschleifen und einen Puffer bis zum Aufbau ein.
Druckdaten müssen den Vorgaben der jeweiligen Druckerei entsprechen, etwa bei Format, Beschnitt, Auflösung und Farbprofil. Fragen Sie diese Vorgaben vor dem Start der Gestaltung ab, nicht erst am Ende.
Sie planen einen Messeauftritt?
Wir gestalten Systemwände, Roll-Ups, Banner und Begleitmaterial und stimmen die Druckdaten mit Ihrem Messebauer oder unseren Partnerbetrieben ab.
Messeauftritte ansehen6. Begleitmaterial und Kontakterfassung
- Flyer oder Broschüren, die die Details erklären, die nicht auf die Wand passen
- ausreichend Visitenkarten für das ganze Team
- ein klarer Weg, Kontakte zu erfassen, digital oder auf Papier
- falls Sie Kontakte für einen Newsletter gewinnen möchten: eine eindeutige Einwilligung einholen, mehr dazu bei E-Mail Marketing & Newsletter
- ein QR-Code, der auf eine passende Seite Ihrer Website führt, nicht nur auf die Startseite
7. Die Nachbereitung vorab planen
Viele Messekontakte gehen verloren, weil nach der Messe der Alltag zurückkommt. Legen Sie deshalb vorher fest, wer wann welche Kontakte nachfasst und mit welcher Nachricht. Halten Sie nach der Messe kurz fest, was gut lief und was Sie beim nächsten Mal ändern würden.
Die Checkliste zum Abhaken
- Ziel und Erfolgskriterium in einem Satz notiert
- Standgröße, Lage und offene Seiten bekannt
- Unterlagen der Messe gelesen, Fristen im Kalender
- Vorgaben zu Bauhöhen, Material und Brandschutz an alle Beteiligten weitergegeben
- vorhandenes Material geprüft
- Kernaussage festgelegt, Gestaltung beauftragt
- Druckvorgaben der Druckerei vorab abgefragt
- Termine für Korrektur, Druck, Lieferung und Aufbau mit Puffer geplant
- Begleitmaterial, Visitenkarten und Kontakterfassung vorbereitet
- Verantwortliche für die Nachbereitung festgelegt
Zwei Beispiele aus unserer Arbeit
DRAMET auf der GrindingHub: Systemwände, Banner und ein hoher Signage-Turm setzen die Marke im Raum konsequent fort. Das Titelbild dieses Beitrags zeigt den Stand.
Stadt Leverkusen: Für Ausbildungsmessen haben wir ein Roll-up-System und einen Counter gestaltet, konsistent zur bestehenden Recruiting-Kampagne #deinleverkusen. Ein gutes Beispiel dafür, dass ein Messeauftritt keinen großen Stand braucht, um zu wirken.
Ihr nächster Messeauftritt? Gemeinsam.
Erzählen Sie uns von Messe, Standgröße und Zeitplan. Wir melden uns persönlich und unverbindlich innerhalb von 24 Stunden.
Messeprojekt anfragenHäufige Fragen
Wie früh sollte man mit der Planung eines Messeauftritts beginnen?
So früh wie möglich, denn Standplatz, Fristen der Messe und Produktion bauen aufeinander auf. Für Konzeption und Gestaltung bis zu den produktionsreifen Druckdaten rechnen wir je nach Umfang mit 2 bis 6 Wochen. Dazu kommen Druck, Lieferung und Aufbau.
Brauche ich für einen Messeauftritt einen kompletten Messestand?
Nein. Je nach Ziel reichen auch Roll-Ups, ein Banner oder ein Counter. Entscheidend ist, dass alle Elemente zur Marke passen und die Botschaft auf Distanz lesbar ist.
Wer kümmert sich um Aufbau und Logistik?
Das übernimmt in der Regel ein Messebauer oder der Anbieter des Messesystems. Wir liefern Gestaltung und produktionsreife Druckdaten und stimmen uns mit Ihrem Messebauer oder unseren Partnerbetrieben ab.
Hinweis: Stand 6. November 2026. Fristen und technische Vorgaben legt jede Messe selbst fest. Maßgeblich sind immer die Unterlagen des Veranstalters.