Newsletter, die Ihre Kund:innen gerne öffnen
E-Mail ist der Kanal, über den Sie Ihre Kund:innen direkt erreichen: ohne Algorithmus dazwischen und mit einer Adressliste, die Ihnen gehört. Wir konzipieren, gestalten und betreuen Ihren Newsletter so, dass er zu Ihrer Marke passt und seinen Zweck erfüllt, sei es informieren, binden oder verkaufen.
Vom ersten Entwurf bis zur automatisierten Willkommens-Serie bekommen Sie alles aus einer Hand, auf Wunsch eingebunden in Ihre Website oder Ihren Shop.
Was wir für Ihr E-Mail Marketing übernehmen
Strategie & Zielgruppe
Wir klären, wen Sie erreichen wollen, was der Newsletter leisten soll und wie oft er sinnvoll erscheint.
Newsletter-Design
Ein responsives Template in Ihrem Corporate Design, das auf Smartphone und Desktop gleich gut funktioniert und sich leicht befüllen lässt.
Texte & Betreffzeilen
Klare Struktur, verständliche Sprache und Betreffzeilen, die zum Öffnen einladen, ohne reißerisch zu sein.
Einrichtung & Anmeldung
Newsletter-Tool, Anmeldeformular für Ihre Website, Bestätigungs-Mail und Abmeldelink – mit Double-Opt-In.
Automationen
Willkommens-Serie für neue Abonnent:innen, Nachfass-Mails oder Hinweise nach einer Anfrage – einmal eingerichtet, läuft es von selbst.
Auswertung & Optimierung
Wir werten Klicks, Anmeldungen und Anfragen aus und passen Themen, Versandzeit und Gestaltung an.
Ein Kanal, der Ihnen gehört
Reichweite auf Social-Media-Plattformen hängt von Algorithmen ab, die sich jederzeit ändern können. Ihre Newsletter-Liste dagegen haben Sie selbst aufgebaut, und die Kontakte darauf haben ausdrücklich zugestimmt, von Ihnen zu hören. Das macht E-Mail zu einem verlässlichen Kanal für Neuigkeiten, Angebote und Kundenbindung.
Wie gut er wirkt, messen wir an dem, was zählt: Klicks, Anmeldungen, Anfragen oder Umsatz. Öffnungsraten sind seit dem Mail-Datenschutz von Apple nur noch eingeschränkt aussagekräftig und dienen uns nur als Nebenindikator.
Sauber starten: Einwilligung und Double-Opt-In
E-Mail-Werbung braucht in Deutschland in der Regel die vorherige, ausdrückliche Einwilligung der Empfänger:innen (§ 7 UWG). Üblich und empfehlenswert ist das Double-Opt-In-Verfahren: Erst wenn ein Link in der Bestätigungs-Mail angeklickt wurde, kommt die Adresse in den Verteiler. Wir richten Anmeldeformular, Bestätigungs-Mail und Abmeldelink entsprechend ein.
Die rechtliche Prüfung im Einzelfall, etwa Datenschutzerklärung, Auftragsverarbeitung mit dem Tool-Anbieter und Pflichtangaben im Newsletter, gehört in die Hände Ihrer Rechtsberatung oder Ihres Datenschutzbeauftragten.
So läuft ein Newsletter-Projekt ab
Ziel & Zielgruppe klären
Im Kick-off legen wir fest, was der Newsletter erreichen soll, für wen er ist und welche Inhalte Sie bereits haben.
Design, Texte & Einrichtung
Template, Anmeldestrecke und erste Ausgabe entstehen gemeinsam. Sie geben frei, bevor etwas an Ihre Kund:innen geht.
Start & Optimierung
Nach dem Versand schauen wir auf die Zahlen und verbessern Themen, Betreffzeilen und Aufbau schrittweise.
Digital und Print aus einer Hand
Ein Newsletter wirkt am besten, wenn er zum Rest Ihres Auftritts passt. Gestaltung, Tonalität und Bildwelt bleiben deshalb konsistent zu Ihrer Website und Ihren Drucksachen. Und wer neue Abonnent:innen gewinnen möchte, kann den Newsletter auf Flyern, Mailings oder am Messestand mit einem QR-Code bewerben.
Mehr dazu: Print-Mailings, Webdesign und Messeauftritte.
Fragen zu E-Mail Marketing & Newsletter
Für den Versand ja: E-Mail Marketing läuft über ein spezialisiertes Tool, nicht über das normale E-Mail-Programm. Wir arbeiten mit Ihrem bestehenden Tool oder helfen bei der Auswahl – mit Blick auf Funktionen, Kosten und Datenschutz, zum Beispiel Serverstandort und Auftragsverarbeitung.
Ja, wenn Einwilligung, Double-Opt-In, Abmeldemöglichkeit und Datenschutzhinweise sauber umgesetzt sind. Wir richten das technisch und gestalterisch entsprechend ein. Die rechtliche Prüfung im Einzelfall liegt bei Ihrer Rechtsberatung oder Ihrem Datenschutzbeauftragten.
Beides ist möglich. Wir gestalten das Newsletter-Template und unterstützen bei Betreffzeilen, Texten und Struktur – oder Sie liefern die Inhalte und wir setzen sie ins Layout.
Über Anmeldeformulare auf Website und im Shop, über eine Anmeldung am Messestand oder im Geschäft und über Flyer oder Mailings mit QR-Code. Gekaufte Adresslisten sind keine Option: Ohne Einwilligung ist der Versand rechtlich riskant und schadet der Zustellbarkeit.